成功注冊(cè)香港公司后除開(kāi)每年年審、審計(jì)、報(bào)稅以外，也會(huì)面臨香港稅務(wù)局的會(huì)面交談，也稱為稅務(wù)局的首次會(huì)面，對(duì)于這個(gè)首次會(huì)面來(lái)說(shuō)，可以說(shuō)是非常重要的。所以，就由恒通小編給各位全面講解一下關(guān)于稅務(wù)局首次會(huì)面的要領(lǐng)~首次會(huì)面含義：容易來(lái)講，當(dāng)您受到稅務(wù)稽查時(shí)，需要與稅務(wù)局進(jìn)行首次會(huì)面。除此之外，稅務(wù)局的評(píng)稅組也會(huì)針對(duì)不了解或有爭(zhēng)議的事項(xiàng)向納稅人發(fā)信詢問(wèn)。但稅務(wù)局的稽查與該局的評(píng)稅組發(fā)信詢問(wèn)的其中一個(gè)不同之處在于溝通的方式。詢問(wèn)信一般只涉及書(shū)面的詢問(wèn)與回復(fù)，而稅務(wù)稽查則有較多的機(jī)會(huì)以電話或者面對(duì)面的方式溝通，其中稅務(wù)局在稽查個(gè)案開(kāi)始時(shí)必會(huì)條件與納稅人進(jìn)行一次會(huì)面，即首次會(huì)面。首次會(huì)面的目的是讓稅務(wù)局職員親身了解納稅人的運(yùn)作情況，所以稅務(wù)局一般會(huì)條件在納稅人的辦公地點(diǎn)會(huì)面，而問(wèn)的問(wèn)題除了針對(duì)報(bào)稅表與賬目上的指定項(xiàng)目外，也會(huì)涉及納稅人日常運(yùn)作的流程。首次會(huì)面后，納稅人與稅務(wù)局的溝通一般會(huì)以書(shū)面或電話進(jìn)行。所以，對(duì)稅務(wù)局與納稅人來(lái)說(shuō)，首次會(huì)面是雙方直接溝通的難得機(jī)會(huì)。納稅人可借此機(jī)會(huì)直接向稅務(wù)局說(shuō)述自己的經(jīng)營(yíng)狀況以支持其稅務(wù)立場(chǎng)，與在稅務(wù)局面簽留下一個(gè)良好的第一印象。

案例理解：案例一：稅局詢問(wèn)納稅人有關(guān)其私人開(kāi)支時(shí)，有些納稅人會(huì)誤以為開(kāi)支越大，稅務(wù)扣減便會(huì)越大，所以在會(huì)面時(shí)高估了每月的私人開(kāi)支。但從香港稅務(wù)局的角度來(lái)看，如果納稅人每月有三萬(wàn)元的開(kāi)支，便代表他一年最少要有三十六萬(wàn)元的收入（除非納稅人能證明上述開(kāi)支以負(fù)債支付），而稅局亦會(huì)以此作為評(píng)稅基礎(chǔ)。日后，納稅人便要花很大的人力物力，證明其每年的實(shí)際私人開(kāi)支與實(shí)際收入均少于首次會(huì)面時(shí)估計(jì)的金額。另外，如首次會(huì)面時(shí)估計(jì)的金額與實(shí)際金額有很大的偏差，或會(huì)令香港稅務(wù)局質(zhì)疑納稅人的誠(chéng)信或合作性，從而加重罰則。案例二：納稅人的外國(guó)親人因某些原因從外國(guó)帶來(lái)數(shù)十萬(wàn)美元現(xiàn)金并存入納稅人的香港私人賬戶里，該親人在數(shù)個(gè)月后便分批以現(xiàn)金形式取回該筆款項(xiàng)。納稅人認(rèn)為這是私人戶口交易，所以沒(méi)有保留有關(guān)的記錄與單據(jù)。在首次會(huì)面時(shí)，稅局問(wèn)和納稅人有否委托第三者或曾替第三者保管任何資產(chǎn)時(shí)，納稅人覺(jué)得該筆款項(xiàng)與其業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)，并抱著多一事不如少一事的心態(tài)，而向稅局表示沒(méi)有。在香港稅務(wù)局稽查工作開(kāi)始后，當(dāng)稅局以存款方式調(diào)查納稅人的收入時(shí)發(fā)現(xiàn)該筆存款，并條件說(shuō)明該筆存款的性質(zhì)。納稅人這時(shí)才說(shuō)明該款項(xiàng)是暫時(shí)替親人保管的。因?yàn)榧{稅人沒(méi)有在首次會(huì)面時(shí)交待此事，而納稅人的生意亦有美金往來(lái)，稅局便不接納納稅人的辯解，并嘗試將款項(xiàng)視為應(yīng)課稅務(wù)入。最后，因?yàn)槎惱龡l件定明舉證責(zé)任在納稅人身上，納稅人需提出多項(xiàng)證據(jù)，方能夠解決有關(guān)問(wèn)題，但已為雙方帶來(lái)不少額外的麻煩與支出。了解：信心過(guò)弱的表現(xiàn)亦容易令稅局誤會(huì)。有些納稅人在首次會(huì)面時(shí)，對(duì)稅局的提問(wèn)顯得吞吞吐吐，令稅局誤會(huì)納稅人有所隱瞞，最后引致稅局發(fā)出更多疑問(wèn)與要求提供更全面的資料。另外，在首次會(huì)面完結(jié)前，香港稅務(wù)局評(píng)稅主任會(huì)把納稅人之前簽署的有關(guān)年度的報(bào)稅表放在納稅人面簽，條件納稅人確認(rèn)報(bào)稅表是不是正確。納稅人應(yīng)避免在沒(méi)有準(zhǔn)備下倉(cāng)促確認(rèn)或猜測(cè)報(bào)稅表內(nèi)有何錯(cuò)處。如納稅人在首次會(huì)面時(shí)不清楚報(bào)稅表的正確性，可條件香港稅務(wù)局給予時(shí)間復(fù)查后再作確認(rèn)?？偨Y(jié)以上的例子，納稅人在應(yīng)付與稅局的首次會(huì)面時(shí)一定要留意以下幾點(diǎn)：（1）納稅人應(yīng)在會(huì)面簽作好準(zhǔn)備，以應(yīng)付稅局對(duì)其業(yè)務(wù)運(yùn)作與會(huì)計(jì)賬目的查詢；（2）納稅人應(yīng)表現(xiàn)自然，吞吞吐吐或經(jīng)常以不知道回答可能會(huì)令稅局誤會(huì)納稅人有所隱瞞，所以詢問(wèn)一些原本不在稽查范圍內(nèi)的問(wèn)題；（3）如納稅人不能即時(shí)作答，可向稅局說(shuō)明自己不能立即作答的原因，并表明日后將會(huì)查明清楚和回復(fù)稅局，千萬(wàn)不要胡亂作答，以避免答案與事實(shí)不符；（4）納稅人應(yīng)盡量充分休息，也可考慮聘請(qǐng)稅務(wù)代表陪同。納稅人一般未必有處理稅務(wù)稽查個(gè)案與首次會(huì)面的經(jīng)驗(yàn)，所以可聘請(qǐng)稅務(wù)代表準(zhǔn)備會(huì)面并陪同出席。稅務(wù)代表可協(xié)助納稅人在會(huì)面簽對(duì)賬目作初步的復(fù)核，查看可能引起香港稅務(wù)局質(zhì)詢的事項(xiàng)，并制定應(yīng)對(duì)策略。以上就是本期的恒通內(nèi)容的講解了，有任何不明白的均可留言詢問(wèn)小編，想了解更多就點(diǎn)擊關(guān)注/訂閱哦~