如何控制政府審計(jì)的成本?
政府審計(jì)部門作為我國政府監(jiān)督體系的重要組成部分,主要是對(duì)我國財(cái)政支出和使用情況進(jìn)行監(jiān)查,對(duì)其他部門進(jìn)行監(jiān)督審計(jì)。對(duì)維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)發(fā)展方面發(fā)揮了積極的作用。本文通過對(duì)我國目前政府審計(jì)成本控制中存在問題的分析,提出了解決政府審計(jì)成本控制的建議。
一、影響政府審計(jì)成本的主要因素
1、審計(jì)項(xiàng)目的重要性和復(fù)雜性。審計(jì)項(xiàng)目的重要性一般反映出該項(xiàng)目的重要程度,一般來講審計(jì)項(xiàng)目的重要性越強(qiáng),審計(jì)過程中所投入的資金、人力、時(shí)間等資源就越多,這些因素的增加勢必會(huì)帶來審計(jì)成本的提高。同樣,審計(jì)項(xiàng)目的復(fù)雜性也會(huì)對(duì)審計(jì)成本產(chǎn)生重要影響,對(duì)于一些較為復(fù)雜或有較強(qiáng)變化性的審計(jì)項(xiàng)目,即使制定了預(yù)算,隨著項(xiàng)目審計(jì)的推進(jìn)也難免會(huì)造成預(yù)算的追加或減少,從而影響審計(jì)成本;
2、審計(jì)項(xiàng)目的規(guī)模與風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)項(xiàng)目的規(guī)模大小決定了審計(jì)工作量的多少,而審計(jì)工作量的多少又直接決定了審計(jì)中耗費(fèi)的資金量,進(jìn)而決定了審計(jì)成本的多少。同樣審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也是決定審計(jì)成本的重要因素,風(fēng)險(xiǎn)大的項(xiàng)目要制定更加詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃,采取更加嚴(yán)格的審計(jì)程序,這勢必會(huì)增加投入該項(xiàng)目的人力、財(cái)力和物力等資源,進(jìn)而提高審計(jì)成本;
3、審計(jì)人員的素質(zhì)。審計(jì)人員素質(zhì)的高低直接決定了審計(jì)計(jì)劃制定的科學(xué)性,審計(jì)程序執(zhí)行的有效性,從而決定了審計(jì)效率的高低。有一支綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的審計(jì)隊(duì)伍是提高審計(jì)工作效率的關(guān)鍵。審計(jì)工作的效率提高了,審計(jì)成本自然就會(huì)降低;審計(jì)的方法和技術(shù)。審計(jì)技術(shù)的先進(jìn)程度在一定程度上決定了審計(jì)效率的高低。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代和信息社會(huì)的到來,審計(jì)技術(shù)不斷進(jìn)步,新的審計(jì)方法也相繼出現(xiàn),審計(jì)人員只有不斷學(xué)習(xí)和研究新的審計(jì)技術(shù)方法,才能在審計(jì)過程中降低審計(jì)成本。
二、政府審計(jì)成本的控制原則
(一)規(guī)劃性和整體性原則
在進(jìn)行政府審計(jì)成本控制的過程中要有整體規(guī)劃性的意識(shí),既要考慮到審計(jì)成本管理與一般意義上的成本管理的共性,又要突出審計(jì)成本管理的個(gè)性特征。在制定審計(jì)計(jì)劃時(shí),既要突出重點(diǎn),在重點(diǎn)項(xiàng)目上安排較多的成本預(yù)算,又要注意一般項(xiàng)目和常規(guī)項(xiàng)目的預(yù)算安排;既有審計(jì)工作量的科學(xué)測算,又要留有一定的余地,以便將一部分資金和時(shí)間用于臨時(shí)性項(xiàng)目。只有通過這樣的整體規(guī)劃才能合理的配置資源進(jìn)而起到節(jié)約成本的作用。如從審計(jì)機(jī)關(guān)的組織結(jié)構(gòu)上要體現(xiàn)規(guī)劃性和整體性原則,打破以往分派審計(jì)任務(wù)的格局實(shí)行審計(jì)項(xiàng)目組,根據(jù)具體審計(jì)項(xiàng)目的需要抽調(diào)能勝任的審計(jì)人員組成審計(jì)小組,這樣可以避免審計(jì)工作分配不合理的問題,解決審計(jì)資源浪費(fèi)的問題,節(jié)約審計(jì)成本。在具體執(zhí)行審計(jì)工作時(shí),各審計(jì)項(xiàng)目組要從整體發(fā)展要求出發(fā)去分析和設(shè)計(jì)審計(jì)程序,避免重復(fù)交叉,應(yīng)將審計(jì)程序作為一個(gè)系統(tǒng),將各種程序的重復(fù)、交叉與矛盾減少到最低限度。
(二)重要性原則
我國政府審計(jì)的對(duì)象眾多,如果沒有選擇的進(jìn)行審計(jì),審計(jì)人員的工作量就太大會(huì)疲于應(yīng)付,既浪費(fèi)了審計(jì)資源,實(shí)際的效果也不好。因此,在確定年度審計(jì)計(jì)劃時(shí),要堅(jiān)持突出重點(diǎn)的方針和有所為有所不為的審計(jì)理念。審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)該以國家中長期發(fā)展規(guī)劃、宏觀調(diào)控政策,國家經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議確定的目標(biāo)以及當(dāng)?shù)攸h和政府的中心工作為依據(jù),將國家的重大投資項(xiàng)目、
群眾關(guān)注的熱點(diǎn)問題作為審計(jì)重點(diǎn)。審計(jì)重點(diǎn)對(duì)象確定之后,在執(zhí)行審計(jì)的時(shí)候也要遵循重要性原則,即重點(diǎn)審計(jì)被審計(jì)單位的財(cái)政財(cái)務(wù)收支及經(jīng)營管理活動(dòng)的合法性和效益性,重點(diǎn)審計(jì)有權(quán)支配公共財(cái)政資金的主管領(lǐng)導(dǎo)做出的決策是否有利于國家利益和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的情況。這樣可以達(dá)到合理使用和節(jié)約審計(jì)資源的目的。
(三)節(jié)約性原則
我國經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)工作的開展體現(xiàn)了我國政府要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的目標(biāo)。審計(jì)工作要促進(jìn)政府各部門和使用財(cái)政資金的其他事業(yè)組織在使用公共資金時(shí)要講究經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,為建設(shè)節(jié)約型社會(huì)提供保障。審計(jì)機(jī)關(guān)作為政府的一個(gè)部門在開展工作時(shí)也要遵循節(jié)約的原則,在不影響?yīng)毩⑿缘那疤嵯?,?xiàng)目安排要盡可能就地就近。長期以來,為了保證審計(jì)的獨(dú)立性,審計(jì)署對(duì)駐各地特派員辦事處的審計(jì)項(xiàng)目安排,多采用異地交叉方式。異地交叉審計(jì)往往增加了審計(jì)外勤費(fèi)用,而且由于被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)人員來講都是全新的部門,有很多不熟悉的情況和問題需要去了解,客觀上也增加了審計(jì)成本。所以。在不影響?yīng)毩⑿缘那疤嵯?,?yīng)盡可能安排就地就近審計(jì)。
(四)重質(zhì)量及創(chuàng)新性原則
加強(qiáng)審計(jì)成本管理和控制必須以保證審計(jì)質(zhì)量為前提,只能在保證審計(jì)質(zhì)量的前提下講成本控制,而不能只講成本控制不講審計(jì)質(zhì)量。否則審計(jì)成本雖然得到了控制,審計(jì)質(zhì)量卻下降了,其審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)將不堪設(shè)想。如經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,為了趕時(shí)間趕進(jìn)度,致使取證不足、定性不準(zhǔn),而作出了與事實(shí)不符合的結(jié)論,就會(huì)影響對(duì)于部的正確使用,甚至?xí)斐蓢?yán)重后果。同時(shí)在進(jìn)行審計(jì)成本管理時(shí)必須堅(jiān)持創(chuàng)新性原則,做到解放思想、與時(shí)俱進(jìn),積極引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和先進(jìn)的技術(shù)方法,解決當(dāng)前越來越重的審計(jì)任務(wù)與審計(jì)資源相對(duì)有限的矛盾,實(shí)現(xiàn)審計(jì)資源有限條件下審計(jì)產(chǎn)出的最大化。



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