采購的審計程序是什么?
我們知道采購是有審計的,采購是否合理需經審計人員審計過后得出審計結論,當然審計是一項很專業(yè)的事情,有著非常嚴謹?shù)某绦?,必須嚴格按照程序來,那么接下來司盟企服小編就帶大家一起來看一下采購的審計程序,希望對大家有所幫助?/p>
一、采購的審計程序
1、確定控制目的,按需采購。即審查所有的采購,是否由需求部門提出的,這個需求部門與采購部門是否職能上分離的。
2、對供貨單位的資質審查。審查采購經辦部門和人員是否對供貨單位進行資格調查,包括供貨方的資質、生產狀況、質量保證、供貨能力、企業(yè)經營和財務狀況等;
是否在全面了解的基礎上,作出選擇合格供應單位的正確決策,以便在采購活動的初期把由供應商方面的不確定所帶來的采購風險控制在最小。
3、價格的確定。審查是否根據采購物資的數(shù)量金額的多少,采用比價、議價或招標的方式來確定;是否按照規(guī)范的程序進行,是否存在違反規(guī)定的行為發(fā)生。
4、合同或協(xié)議確認。審計部門對合同中規(guī)定的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量、交貨時間、賬號、地址、運輸、、付款條件、結算方式等各項內容,按照合法性、可行性、合理性和規(guī)范性等四個標準,逐一進行審核。
5、驗收入庫。審計要求用戶、采購人員、審計人員三方共同參與物資驗收,嚴格按照合同驗收。
6、賬務核對。審查驗收單是否與合同、發(fā)票、送貨單核對無誤;驗收單是否由驗收人和領用人雙方簽字認可,貨物的驗收人員應該是是獨立于采購人員;審查實物與驗收單是否核對無誤;以及報銷金額與合同金額的核對,合同的出賣人公章與發(fā)票的開具人公章是否為同一家供貨單位。
二、審計有哪些主要分類
(一)按審計內容進行分類
1、財政財務審計。是指審計機構對國家機關、企事業(yè)單位的財政、財務收支活動和反映其經濟活動的會計資料進行的審計。
2、經濟效益審計。是指審計機構對被審單位或項目的經濟活動包括財政、財務收支活動的效益性進行審查。
3、財經法紀審計。是指國家審計機關和內部審計部門對嚴重違反財經法紀的行為所進行的專項審計。
(二)按審計主體進行分類
1、國家審計。也稱政府審計。是指由國家審計機關所實施的審計。
2、社會審計。也稱注冊會計師審計。
3、內部審計。也稱部門和單位審計。是指由部門內部獨立于財會部門以外的專職審計機構所進行的審計。
(三)按照審計工作進行的時間分類
1、事前審計。是指經濟業(yè)務發(fā)生以前所進行的審計。即對計劃、預算的編制,以及對基本建設項目和固定資產投資決策的可行性研究等所進行的審計。
2、事中審計。是指在計劃、預算或投資項目執(zhí)行過程中對其所發(fā)生的經濟活動進行的審計。
3、事后審計。是指經濟業(yè)務發(fā)生以后進行的審計。
三、審計的特征
審計的特征包括獨立性、權威性、公正性三個方面。
1、獨立性。財務主管從審計關系中可以看出,任何一項審計活動中都必須有三個方面的關系人參加,缺一不可,其中第一關系人即審計人員必須獨立于第二關系人和第三關系人之外,保持獨立的地位,不受其中的任何一方影響和干擾,根據公認的標準,不偏不倚、客觀公正地做出判斷和評價,保護各有關方面的權益,這樣的審計結論才具有權威性。
因此,審計是一項具有獨立性的經濟監(jiān)督活動。獨立性是審計的靈魂,是審計價值形成的基石,是指審計組織和人員能夠排除干擾、個人利害關系,不偏不倚地實施監(jiān)督和鑒證,并客觀、公正地出具審計報告。審計只有保持獨立,才能保證審計組織和人員依法客觀、公正地對受托責任信息實施監(jiān)督、鑒證和評價。在現(xiàn)代審計體系中,審計的獨立性在社會審計中表現(xiàn)得最為充分。
社會審計的獨立性是指注冊會計師在執(zhí)行審計業(yè)務、出具審計報告時,應當在實質上和形式上獨立于委托單位和其他機構。所謂實質上的獨立,是要求注冊會計師與委托單位之間必須實實在在地毫無利害關系。
2、權威性。審計的權威性,是保證有效行使審計權的必要條件。各國國家法律對實行審計制度、建立審計機關以及審計機構的地位和權力都做了明確規(guī)定,使審計具有法律的權威性,從法律上賦予審計超脫的地位及監(jiān)督、評價、鑒證職能。
一些國際性的組織為了提高審計的權威性,也通過協(xié)調各國的審計制度、準則以及制定統(tǒng)一的標準,使審計成為一項世界性的權威的專業(yè)服務。
我國審計人員依法行使獨立審計權時受法律保護,如被審計單位拒絕、阻礙審計時,或有違反國家規(guī)定的財政財務收支行為時,審計機關有權做出處理、處罰的決定或建議,這更加體現(xiàn)了我國審計的權威性。
3、公正性。與權威性密切相關的是審計的公正性。從某種意義上說,沒有公正性,也就不存在權威性。審計的公正性,反映了審計工作的基本要求。
審計人員理應站在第三者的立場上,進行實事求是的檢查,做出不帶任何偏見的、符合客觀實際的判斷,并做出公正的評價和進行公正的處理,以正確地確定或解除被審計人的經濟責任。審計人員只有同時保持獨立性、公正性,才能取信于審計授權者或委托者以及社會公眾,才能真正樹立審計權威的形象。
總結:以上就是司盟企服小編關于采購的審計程序的介紹,希望對大家有所幫助。上文中小編詳細介紹了采購的審計程序是怎樣的,可以看出一共分為六個步驟,大家可以好好看一看。如果您還有其他問題,歡迎登錄司盟企服免費在線咨詢。



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